银河线路检测中心关于2020学年秋季学期研究生新生报到注册的通知

各系、各临床医院、相关研究生：

2020年秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下：

一、报到时间和地点：

1、秋季入学研究生新生于2020年9月11日（周五）报到注册

报到时间：上午8:30—下午17:00；

报到地点：紫金港校区：银河线路检测中心教学楼 教B讨论室

华家池校区：行政服务办事大厅（老图书馆）一楼

2、秋季入学研究生新生于2020年9月18日（周五）补注册

补注册时间：上午8:30—下午17:00；

补注册地点：紫金港校区：银河线路检测中心教学楼 教B讨论室

华家池校区：中心南楼537

特别说明：国际健康学院部分硕士新生于义乌报到注册。

验证材料（学生需携带以下材料）：

（1）研究生录取通知书。（需迁户口的同学还需准备复印件一份，右上角写上学号，报到时上交）

（2）有效的本人证件：居民身份证（或军官证、护照），并务必携带复印件一份。

（3）  证书（未获得以下证书者不予报到入学）：

硕士生--必须持有学历证书（即本科毕业证书）原件及复印件1份。

博士生--必须持有硕士学位证书原件及复印件1份。

直博生--必须持有学历证书（即本科毕业证书）、学士学位证书原件及复印件1份。

硕博连读生--须有已办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。

（4）完成“新生服务网”操作：学校将于2020年7月25日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn/home ），该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续。

报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到通知地点进行验证及报到、注册（未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到）。

缴费金额与方式详见“银河线路检测中心研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。

相关事项提醒如下：

学校层面的相关教育和测试主要依托研究生新生服务网开展，包括学术规范和校纪校规、安全测试、心理测试、防疫教育，要求新生全部完成后方可注册报到。

二、新生材料准备：

（一）户口迁移

1. 户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不得再迁入；在校期间，户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定（试行）》规定执行。在职生、非全日制学生不办理户口迁移。

迁户口的新生提交材料及要求：

2. 迁往地址为“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号银河线路检测中心”；

3. 《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致；

4. 籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”；

5. 迁移原因为“大中专招生”；

6. 需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章；

7. 《户口迁移证》严禁私自涂改；

   注：户口迁移证上的时间从迁出到学校落户均为有效，迁移证上时间不影响落户。

（二）党团组织关系

1. 浙江省外转入抬头：中共银河线路检测中心委员会组织部；

2. 浙江省内转入抬头：中共银河线路检测中心委员会，无需开具纸质介绍信，由原单位党委直接在全国党员管理系统中操作；

3. 转入单位名称：填写导师所在的单位（比如，导师在附属第一医院，转入单位为银河线路检测中心附属第一医院，所在党组织为中共银河线路检测中心附属第一医院委员会；导师在基础系、公卫系、脑系、转化院、遗传所、求高院，转入单位为银河线路检测中心，所在党组织为中共银河线路检测中心委员会；导师在合作医院，转入单位请联系合作医院）；

4. 团组织关系转移：智慧团建系统上操作，转入“银河线路检测中心团委---20级研究生临时团支部”，转入地址请填写“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号银河线路检测中心紫金港校区”，无需纸质介绍信，仅需完成智慧团建操作即可。

 备注：智慧团建为全国统一团工作系统，网站为：https://zhtj.youth.cn/zhtj/ 如仍有不明白之处请联系自己所在高校或所在地区团委老师。另可参考银河线路检测中心毕业生团组织关系转接通知联系自己所在本校团委老师操作，/2020/0529/c38805a2134046/page.htm ，或直接百度智慧团建流程操作。

（三）档案转接

1. 档案接收单位：银河线路检测中心学生工作办公室（华家池）；

2. 档案接收地址：银河线路检测中心凯旋路268号华家池校区中心南楼543室；

3. 档案接收人：贾老师  邮寄电话：0571-86971869

备注：档案请务必用机要或者EMS寄送！！！

（四）免冠照片

新生报到时需交一寸彩色正面免冠照片3张（用于研究生证，户籍迁移汇总表等）

（五）国家助学贷款：

国家助学金贷款自愿办理。如需贷款，请准备好以下材料，来校时根据助学贷款通知递交：

1.家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字）；

2.父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份（需正反面复印）；

3.如已办理生源地贷款的同学，报到时交“生源地贷款回执单”。由学院辅导员汇总生源地助学贷款回执码后将电子版表格发至研究生院。

（六）绿色通道：

对因家庭经济困难暂时无法支付学费的研究生，请下载填写“银河线路检测中心经济困难研究生学费缓交申请表”（附件1），并附家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字），于开学报到时递交，同时请在“新生服务网”上进行家庭经济信息的采集工作。

三、其他事宜

（一）请假规定：新生因故不能按时报到者，要以书面或邮件方式于9月10日前向研究生丁老师请假（医综602，dingyixin@zju.edu.cn），请假时间不得超过2周。迟到新生须在9月25日前自行办妥各项手续。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

（二）始业教育：新生入学后，按新生教育计划对新生进行适应性教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育，建立党、团支部及班级组织并开展活动。

（三）信息维护：新生可在“新生服务网”以及银河线路检测中心研究生院管理信息系统中维护个人信息。新生报到时候交一寸近期彩色正面免冠照片3张（用于研究生证，户籍迁移汇总表等）。

（四）新生体检：新生必须参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。

（五）  新生注册。研究生科在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。

（六）新生复查。  9月下旬起至11月中旬，博士生填写《博士研究生新生复查表》硕士生填《硕士研究生新生复查表》。导师签字后交班长。

（七） 疫情防控要求

1.学院严格按照上级防控防疫的有关要求，加强报到场地的消毒杀菌和通风。报到期间请学生、工作人员和其他在场人员全程佩带医用外科口罩。

2.信息反馈机制

若报到时发现身边同学有发热、咳嗽等症状，或自觉发现有发热症状时，请第一时间联系工作人员或拨打校医院值班电话（紫金港：88981120；华家池：86971336），由校医院派员进行对接处置，同时告知物业管理人员（紫金港：88206739；华家池：88206118）。

8. 关注银河线路检测中心公众号，了解更多浙医信息

如有情况变更以最新通知为准，谢谢！

附件：附件1 银河线路检测中心经济困难研究生学费缓交申请表.docx

    附件2 代偿汇总表.xlsx

     银河线路检测中心2020级研究生新生始业教育计划.docx

    银河线路检测中心2020级研究生新生交材料清单.docx

                                               银河线路检测中心研究生办

                                                                                                             银河线路检测中心学工办

                                                    2020年9月4日