关于做好银河线路检测中心2012-2013学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知
各系（附属医院）、各年级：
银河线路检测中心2012—2013学年研究生学年小结及评奖评优工作开始，现将有关事项通知如下：
一、学年小结
1、研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。学年小结应实事求是地回顾研究生本人一学年来在思想、学习、科研、社会实践、社会工作、社会公益活动等方面取得的成绩和进步，要正视自己存在的问题和不足，进一步明确新学年的努力方向。
2、各系（附属医院）要安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结；在交流的基础上，研究生认真填写 “银河线路检测中心研究生学年小结表”（ 附件1）。（该表必须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案）
3、研究生学年小结要通过学生相互之间的交流，表彰好人好事，弘扬正气，批评不良倾向和行为，以达到增进团结、共同进步的目的。
二、评奖评优依据及评定对象
1、评奖评优依据：
（1）《银河线路检测中心优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html
（2）《银河线路检测中心研究生评奖评优实施细则》(附件9)
（3）《银河线路检测中心研究生国家奖学金评审实施细则》（附件10）
请各位负责评奖工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
2、评奖评优对象：
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校非在职全日制研究生，正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助和卓越计划除外）。
3、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
三、组织领导
各系（附属医院）行政与党委领导要召集全院全体参评研究生进行动员，并安排研究生德育导师、研究生教育科有关工作人员及分管研究生工作的同志到小班指导学年小结 和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
四、研究生各类奖学金
（一）竺可桢奖学金
竺可桢奖学金是我校最高层次的奖学金，单独先行评选，由学校奖学金评审委员会统一评定，名额为12名，奖金额：博士研究生：4万元；硕士研究生：3万元。已于9月22日将推荐材料报送学校研工部。
竺可桢奖学金落选者仍可参评系（附属医院）其他奖学金项目，请系（附属医院）预留相关名额。
（二）国家奖学金
研究生国家奖学金由中央财政出资设立，博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元；硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。根据《银河线路检测中心研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。
1、评审程序
（1）所有符合《银河线路检测中心研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”（附件4，一式两份，正反面打印，不能破坏表格原有格式），以及“国家奖学金评审数据表”（附件5），向所在系（附属医院）评审委员会提出申请。七年制、八年制学生向所在年级辅导员提出申请。申请截止时间：10月7日。
（2）除基础医学系、生命科学研究院单独组织评审外，其余各系（附属医院）在10月8日前，将初评推荐名单汇总后，填写国家奖学金汇总表，以及评奖数据汇总表，交华家池学生管理中心。
（3）学院研究生国家奖学金评审委员会将对各系（附属医院）推荐的候选人进行评审，确定初评结果、在学院网上进行公示（公示期不少于5个工作日）。学院评审会时间另行通知。
2、说明：
（1）本次所评为2012-2013学年国家奖学金，在职研究生和正常学制后的研究生不参评。
（2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。
（三）专项奖学金
请仔细阅读“研究生专项奖学金介绍和评比要求”（附件6）。
少数民族学生可优先申报光华奖学金；在职生可申请光华奖学金。
校设奖学金和荣誉称号分配方案见“2012-2013学年研究生校设奖学金和荣誉称号名额分配表”（附件7）。
（四）单项奖学金
单项奖学金分为创新创业奖、社会实践奖、社会工作奖、文体活动奖、特殊贡献奖。
各系（附属医院）可根据下拨的名额确定社会实践奖或社会工作奖的名单。各系（附属医院）可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖，交由研工部统一评定。
在推荐单项奖候选人时要宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。
五、研究生荣誉称号
（一）优秀研究生
从2013年开始，不再评选“优秀研究生一等奖荣誉”、“优秀研究生二等奖荣誉”称号，改为评选“优秀研究生”荣誉称号。优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（二）三好研究生
三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（三）优秀研究生干部
学院（系）推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；
学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。
（四）社会实践先进个人
社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，择优推选，推选社会实践先进个人（参与学院（系）社会社会实践的）的需要递交1500字的总结材料给所在学院（系）。
参加学校研究生挂职锻炼、社会实践的研究生，由指导教师推荐、研工部审核评定为社会实践先进个人、在研工部网上公布名单后，请评上的研究生在网上申请，由各院（系）负责评奖的老师根据研工部公布的名单在评奖系统中予以确认。
（五）研究生先进班级
研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《银河线路检测中心研究生先进班级申请表》（附件8），并随表附2000字左右的详细材料。
六、时间步骤
1、国家奖学金学生申请截止时间：10月7日。
2、各院系上交国家奖学金推荐名单、申请表、数据汇总表截止时间：10月8日。
3、学生在确定所获奖项以后，才能在研究生系统内填写申请表，并导出打印评奖评优登记表（一式一份），经导师等签字后交各系办公室（附属医院科教科）。截止时间：10月14日。
4、各院系上交校设各类奖学金申请表、汇总表。截止时间：10月15日。
七、其他说明
1、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向研工部反映。
2、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
3、各系（附属医院）评选时宁缺毋滥，严格按学院分配名额进行评选。
联系人：王黎芳
地址：华家池校区东大楼112室
电子邮箱：pennyfang@zju.edu.cn
银河线路检测中心华家池学生管理中心
2013年9月29日
附件1：银河线路检测中心研究生学年小结表
附件2：评奖评优登记表（各系初评时用，正式上交需从系统内导出）
附件3：国家奖学金名额分配表
附件4：研究生国家奖学金申请审批表
附件5：国家奖学金申请数据表
附件6：研究生专项奖学金介绍和评比要求
附件11：国家奖学金汇总表
